Bruker små brikker til å øve stort

Øvelser er avgjørende for å trene på håndtering av uønskede hendelser og sikre god beredskap. De kan gjennomføres som enkle diskusjoner eller realistiske scenarioer, avhengig av mål og behov. Gjennom jevnlige øvelser vil både innsatspersonenes individuelle kompetanse og samvirke mellom ulike aktører som industrivern og nødetatene bli bedre.

Én av øvelsestypene som finnes er tabletop-øvelser, der deltakerne gjennomgår et scenario i en strukturert diskusjon uten praktisk gjennomføring. Dette gir en god oversikt over planer, roller og beslutningsprosesser, samtidig som det avdekker forbedringspunkter. Slike øvelser er effektive for å styrke samhandling, krisehåndtering og forståelsen av helhetsbildet i en trygg setting.

Ville ha et fysisk verktøy

Industrivernleder ved Coop på Langhus like utenfor Oslo, Morten Hansen Saugnes, har laget et eget bord som brukes under tabletop-øvelser.

– Vi så verdien av å ha et konkret og fysisk verktøy for å simulere ulike scenarioer i en mer engasjerende og virkelighetsnær setting. Ved å ha et skreddersydd bord som representerer vårt område, får vi en bedre forankring i egne omgivelser og kan lettere relatere oss til hendelsene vi trener på, sier Saugnes.

Løsningen ble et stort kart over området i fugleperspektiv og en modell av virksomheten laget av Lego plassert oppå.

– Vi bruker bordet aktivt i tabletop-øvelser, hvor vi setter opp ulike scenarioer og diskuterer disse med industrivernpersonellet.

Øvelsene innebærer at industrivernet går gjennom tenkte hendelser, vurderer hvilke tiltak som må settes inn, og hvordan de best kan håndtere situasjoner.

– Bordet fungerer som en visuell og taktil støtte i diskusjonene, der vi kan bruke figurer, lekebiler eller markeringer for å illustrere nøkkelpunkter i beredskapsarbeidet. Det er noe som skaper en mer engasjerende og interaktiv læringsopplevelse, sier Saugnes.

Styrker situasjonsforståelsen

Han mener en av de største fordelene med tabletop-øvelser er at industrivernet på en enkel og effektiv måte kan diskutere og analysere ulike scenarioer uten behov for store ressurser eller praktisk oppsett.

– Det gir oss muligheten til å gjennomgå hendelser grundig, identifisere potensielle utfordringer på forhånd og planlegge responsstrategier i et trygt miljø. Denne metoden bidrar til å styrke situasjonsforståelsen og forbedre beslutningsevnen i en krisesituasjon. Samtidig kan vi teste ut hypotetiske situasjoner som kan være vanskelige eller ressurskrevende å simulere i praksis, sier Saugnes.

Han forteller at de har erfart at bruken av bordet har gitt dem verdifull innsikt både når det gjelder forbedring av interne rutiner og oppdagelse av nye områder for trening.

– Vi har identifisert behov for mer detaljert dokumentasjon av kritiske ressurser, som plassering av brannkummer, nøkler og annet viktig utstyr. Øvelsene har også avslørt områder der kommunikasjon og samhandling kan styrkes, noe som gjør at vi stadig forbedrer beredskapsplanene våre.

Positive tilbakemeldinger

Indstrivernlederen forteller at tilbakemeldingene fra deltakerne i industrivernet har vært positive, særlig når det gjelder hvor visuelt og konkret treningen blir sammenlignet med ren teori.

– Hva vil dere anbefale andre virksomheter som vurderer å lage noe lignende?

– Start med et godt oversiktsbilde av området som skal brukes i tabletop-øvelsene. Bruk gjerne drone for å få et detaljert og helhetlig bilde i høy kvalitet, slik at det kan tapetseres eller trykkes tydelig på bordet. Dette gir en mer realistisk og funksjonell treningsplattform. Det er også viktig å tenke gjennom hvordan bordet skal brukes, for eksempel ved å inkludere markører eller bevegelige elementer som kan hjelpe til med å illustrere ulike scenarioer. Til slutt anbefaler vi å involvere de som faktisk skal bruke bordet i planleggingsfasen, slik at det blir tilpasset deres behov og arbeidsmåter, oppfordrer Saugnes.